Положение Об Архиве Образец
Типовое положение об архиве организации (источника комплектования). Общие положения.. Положение об архиве организации после согласования с экспертно-проверочной комиссией управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее – ЭПК управления ГАС Новосибирской области) утверждается руководителем организации. Архив организации работает по плану, утвержденному руководителем организации, и отчитывается перед ним в своей работе. Контроль за деятельностью архива организации осуществляют заместитель руководителя, центральная экспертная комиссия (экспертная комиссия) организации.
. Право работодателя на разработку и применение локальной нормативной документации закреплено ч.1 ст.22 Трудового кодекса РФ.
Один из важнейших аспектов экономической деятельности предприятия — оплата труда персонала — регламентируется не только законодательными, но и локальными нормами. Закрепить их можно путем издания отдельных нормативных актов — «Положения о премировании», «Положения о порядке сверхурочной работы» и т.д. Но для эффективного взаимодействия с сотрудниками рекомендуется разработать единый документ – положение об оплате труда 2017, который охватывал бы все вопросы, так или иначе связанные с оплатой труда. Положение об оплате труда: образец С точки зрения трудового законодательства положение об 2017 не считается обязательным документом. Главное — отразить условия оплаты труда в договоре, заключаемом с конкретным сотрудником. Отдельные нормы, которыми работодатель руководствуется при начислении зарплат, премий и компенсаций, можно прописать в коллективном договоре и других локальных актах.
Тем не менее, наличие единого положения об оплате труда по-настоящему выгодно всем организациям, в которых применяется сложная система оплаты труда персонала. Скачайте документы по теме.
Скачать в.doc Скачать в.doc Работодатель сам решает, какая система оплаты труда будет применяться на предприятии. Чем она сложнее система, чем больше форм расчета с сотрудниками включает — тем больше пользы принесет грамотно составленное положение об оплате труда. Имея в своем распоряжении такой документ, работодатель сможет в дальнейшем не прописывать особенности начисления зарплаты в каждом трудовом договоре, а ограничиться сведениями о размере должностного оклада и ссылкой на положение об оплате труда 2017 (ст.57 ТК РФ). Читайте по теме в электронном журнале. Структура положения об оплате труда 2017 Унифицированных требований к содержанию, структуре и оформлению документа нет.
Типовой образец положения об оплате труда работников в 2017 году содержит как общие нормы, так и систематизированные сведения о порядке оплаты труда сотрудников конкретной организации. Он может состоять как из 5-6, так и из 10-20 разделов. Почти в каждом стандартном образце положения об оплате труда 2017 встречаются разделы «Общие положения», «Система оплаты труда», «Стимулирующие выплаты», «Доплаты». Но это далеко не полный перечень разделов, которые целесообразно включить в положение об оплате труда. Если на предприятии предусмотрено несколько разных систем оплаты (например, простая повременная, сдельно-премиальная и комиссионная), нужно указать, к каким структурным подразделениям или категориям работников применяется каждая из используемых схем.
Содержание разделов положения об оплате труда 2017 Первый раздел (преамбула), как правило, включает общие сведения о цели создания и внедрения документа. Необходимо указать, что положение об оплате труда 2017 составлено с учетом требований действующего законодательства РФ (в частности, законов о труде).
Оно направлено на повышение мотивации персонала, обеспечение материальной заинтересованности в результатах труда, рост эффективности протекающих в организации административных и технологических процессов. Круг лиц, на которых распространяются нормы, предусмотренные документом, а также другие, не указанные в типовом образце, особенности выбранной системы. Особое внимание уделяется дополнительным выплатам. Можно объединить сведения о компенсациях, премиях и надбавках в один раздел, но иногда практичнее сделать несколько отдельных блоков.
Например, в разделе положения об оплате труда «Порядок оплаты труда при отклонении от нормальных условий» указать, как производится оплата труда за работу в ночное время, в праздничные и выходные дни, во вредных условиях или при простое. В разделе «Надбавки»— как оплачивается труд наставника или сотрудника, совмещающего профессии, и т.д. Социальные льготы, предоставляемые работодателем, также прописываются в положении об оплате труда, будь то материальная помощь или регистрации брака, увеличенная норма командировочных расходов или любой другой вид гарантий. Отдельным разделом положения об оплате труда 2017 оговаривается ответственность работодателя за нарушение норм оплаты труда, установленных федеральным законодательством и действующими локальными актами. Сюда же можно включить пункт о праве сотрудника на приостановку работы в случае задержки зарплаты на срок более 15 дней. Поскольку налицо явное нарушение трудового законодательства, пострадавшая сторона может не возвращаться к работе вплоть до момента полного погашения работодателем задолженности по (ч.2 ст.142 ТК РФ). В раздел «Заключительные положения» обычно включается дополнительная информация — период действия документа, сроки его вступления в силу и другие сведения на усмотрение работодателя.
Готовый проект нужно согласовать не только с профсоюзом, как того требует ст.162 ТК РФ, но и с должностными лицами, ответственными за выплату зарплат на предприятии. Обычно положение об оплате труда 2017 отправляется на согласование главному бухгалтеру, начальнику финансового отдела, руководителю кадровой службы. Важно: каждый сотрудник предприятия должен ознакомиться с положением об оплате труда под роспись (ч.2 ст.22 ТК РФ). Отражаем стимулирующие выплаты в «Положении об оплате труда» (образец-2017) Если на предприятии не разработано «Положение о премировании» или другой документ, закрепляющий порядок выдачи премий работникам, стоит предусмотреть отдельный раздел, посвященный стимулирующим выплатам. Условия и объем премирования устанавливает сам работодатель.
Выдавать премии можно и в натуральной, и в денежной форме; регулярно (например, ежемесячно) или время от времени. В любом случае нужно закрепить схему премирования документально и сделать ее максимальной прозрачной, чтобы в дальнейшем избежать претензий как со стороны самих работников, так и со стороны контролирующих органов. Следует указать. Условия уменьшения премиальной суммы или лишения премии. Формулировки должны быть предельно четкими.
Не рекомендуется использовать обтекаемые обороты («за добросовестный труд», «за активную работу»). Лучше использовать понятные и объективные критерии — например, «за досрочное выполнение квартального плана продаж», «за выполнение производственного плана» и т.д. Аналогичным образом походим и к установлению условий, при которых работнику не выплачивается премия (или уменьшается премиальная сумма). Безосновательно лишать премии нельзя. Заранее пропишите, в каких случаях работник лишится премии или получит ее в неполном размере, например, «за получение дисциплинарного взыскания» или «за прогулы». Если на предприятии функционирует представительный орган работников, все условия начисления и отмены стимулирующих выплат придется сначала согласовать с ним.
Положение об оплате труда работников (образец). Типовой образец Положения об оплате труда работников 2017 поможет сэкономить массу времени и сил при работе над проектом документа.
Рекомендуем воспользоваться нашей электронной базой кадровой документации. Предлагаемый образец доступен по и содержит десять основных разделов:. Общие положения. Система оплаты труда. Должностной оклад. Премирование.
Материальная помощь. Начисление и выплата заработной платы. Ответственность работодателя. Заключительные положения. Стандартную структуру документа можно дополнить или видоизменить с учетом специфики деятельности конкретной организации. Например, если в компании есть действующее «Положение о премировании», в разделе «Премирование» нет особой необходимости. Если работодатель не практикует выплаты материальной помощи, соответствующий раздел исключается, и т. д.
Редактируя образец положения об оплате труда работников, в «шапку» вносим актуальные реквизиты организации, а также сведения о согласовании документа с выборным профсоюзным органом, если оно проводилось: Выписка из положения об оплате труда: образец Работники, в том числе бывшие, могут обращаться к работодателю с просьбами о выдаче оригиналов или копий документов, связанных с работой, а также выписок из них. Следует отметить, что далеко не все локальные акты подлежат выдаче, но некоторые из них сотрудник действительно вправе запросить. Главное — убедиться, что запрос оформлен в письменном виде, а запрашиваемый документ действительно связан с трудовой деятельностью конкретного работника. Выписка из положения об оплате труда 2017 оформляется, если нет потребности в выдаче полной копии документа. Как правило, Положение об оплате труда имеет солидный объем, а работнику для его целей (например, оформления единовременной выплаты или пособия) требуются лишь сведения из одного-двух разделов.
Выписка в полной мере удовлетворит его запрос. Юридическую силу имеет только надлежащим образом заверенная выписка, оформленная на бланке организации. В тексте обязательно указываем, на основании какого документа сделана выписка (в данном случае - Положение об оплате труда), и перечисляем все его реквизиты. Частично воспроизводим текст оригинала. Например, если работнику необходимы сведения об индексации зарплаты на предприятии, используем следующий фрагмент, заменив наименование документа формулировкой «Выписка из Положения об оплате труда»: Не забудьте вписать должность, фамилию и инициалы утвердившего оригинальный документ сотрудника. Затем заверяем выписку в соответствии с п.1 и 2 действующего порядка выдачи документов (утвержден указом Президиума Верховного совета СССР от 4.08.1983 №9779-Х). Соответствие выписки подлиннику подтверждается заверительной надписью, печатью организации и подписью ее руководителя либо иного уполномоченного должностного лица.
Читайте также:. © 2011–2018 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.
Вопрос Как создать архив в нашей маленькой организации, откуда берутся номера фонда? Ответ Отвечая на поставленные вопросы, остановлюсь на основных моментах, касающихся создания архива организации. Для начала необходимо определиться, зачем вашей организации нужен архив, тем более что организация, как вы говорите, «маленькая». Собственники документов обязаны обеспечивать сохранность своих документов. Эта норма закреплена как на уровне федеральных законов (ст. 50 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от № 14-ФЗ, ст.
89 ФЗ «Об акционерных обществах» от № 208-ФЗ, ст. 17 ФЗ «О бухгалтерском учете» от № 129-ФЗ и др.), так и должна быть отражена в локальных нормативных актах вашей организации – Уставе, Положениях. Обеспечение сохранности документов достигается, во-первых, назначением ответственных за каждый документ и за сформированные дела лиц, а также созданием условий для хранения документов. Учет документов и дел может вестись по регистрационным базам и номенклатуре дел соответственно.
Важную информацию о вы найдете в материале здесь. Важно уточнить терминологию: что для вас значит понятие «архив организации» - структурное подразделение, осуществляющее хранение документов, или архивный фонд вашей организации (традиционно под архивом организации понимают структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования (п. 3 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ (далее – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)), а под архивным фондом – совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой (архивный фонд) (п. 3 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ГОСТ Р-51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения).
Таким образом, в каждой организации создаются архивные документы и, соответственно, формируется архивный фонд, но не везде имеются структурные подразделения (или ответственные), осуществляющие его обработку. И тот факт, что ваша организация приняла решение о создании архива - довольно отрадное явление, свидетельствующее о достаточно высоком культурном и деловом уровне ваших руководителей.
Читайте о еще больше по ссылке. Право (но не обязанность) создания архивов организациями и гражданами закреплено в ст. 13 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ (далее – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Сразу хочется отметить, что жестких правил в части организации работы с архивными документами не установлено, однако отечественная архивная школа давно уже выработала основные приемы и методы работы с ними (См.: «Основные правила работы ведомственных архивов» (утв. Приказом Главархива СССР от № 263), «Основные правила работы архивов организаций» (одобр. Решением Коллегии Росархива от ). При организации архива вам предстоит решить три группы вопросов:.
организационные;. методические;. технические. Важную информацию о вы найдете в материале здесь.
Организационные вопросы Под организационными вопросами мы понимаем определение основных задач и функций архива, его статуса, а также основных направлений реализации поставленных задач: 1. Определение статуса архива, его штат.
Положение Об Архиве Пример
Архив может быть структурно выделен, а может быть просто назначен работник, ответственный за ведение архива. Необходимо определить основные функции и права архива или сотрудника, ответственного за его ведение. Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе. Определение взаимоотношений с государственным или муниципальным архивом. Отношения между негосударственными организациями, гражданами и государственными (муниципальными) архивами строятся только на договорных основах. Если учесть, что договор - это волеизъявление как минимум двух сторон, то нужна воля вашей организации о передаче своих документов на государственное хранение и придание им соответствующего статуса, и встречно – воля государственного (муниципального) архива принять эти документы. В соответствии с ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации, осуществляется на основании экспертизы ценности и оформляется договором между собственником или владельцем архивных документов и государственным и муниципальным архивом (ст.
Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе. Если документы вашей организации на основании экспертизы ценности будут признаны документами Архивного фонда РФ и будет заключен соответствующий договор с государственным (муниципальным) архивом, ваша организация приобретет статус источника комплектования данного архива ( Пункт 4.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от № 19).
Отобранные документы (архивный фонд вашей организации) по истечении определенного периода временного хранения, установленного договором, должны будут поступить в архив для дальнейшего хранения (п. 4.4 Правил работы государственных архивов). Статья о поможет вам не допускать ошибок в работе. При первом поступлении документов вашего архивного фонда в государственный (муниципальный) архив ему будет присвоен номер по списку фондов – номер фонда. Номер, присвоенный архивному фонду по списку фондов, будет являться его учетным номером и сохранится за ним во всех учетных документах архива. Архивный фонд заносится в список фондов только один раз: при первом поступлении в архив. Не допускается внесение архивного фонда в список фондов ранее поступления его архивных документов на хранение (п.
3.5.3 Правил работы государственных архивов). В список фондов помимо номера заносится и название архивного фонда, которое состоит из полного и официально принятого сокращенного названия фондообразователя (вашей организации) с указанием его подчиненности, местонахождения, крайних дат существования. Определение порядка работы архива.
Положение Об Архиве Предприятия Образец
Также надо знать, предполагается ли ведение планов и отчетов о работе архива, составление плана-графика передачи дел в архив и т.д. Определение состава документов архива. Необходимо определить, какие документы будут храниться в архиве, а какие в дальнейшем будут переданы на государственное хранение (в архив могут поступать как управленческие документы, так и финансовые, научно-технические, технологические, личные и т.д. Помимо различных разновидностей на хранение могут поступать документы на различных носителях – бумажных, электронных и т.д., разных способов изготовления – машинописные, рукописные, электронные, аудио, фоно, видео и т.д. Также необходимо учесть, что в архив помимо основных документов могут передаваться справочные документы, базы данных).
Определение порядка комплектования. Какие структурные подразделения (филиалы и др.) и в каком порядке будут передавать документы на хранение в архив. Определение порядка использования документов.
Положение Об Архиве Образец
Каким структурным подразделениям, должностным лицам и на основании каких документов будет предоставлено право запрашивать информацию (и документы) из архива. Выявление потребностей в передаче части работ на аутсорсинг (хранение, переплет, уничтожение и др.). Организация экспертизы ценности документов, создание Экспертной комиссии (ЭК). Определение порядка передачи дел при смене лица, ответственного за ведение архива. Методические вопросы Под методическими вопросами мы понимаем создание определенной нормативной базы, регламентирующей деятельность архива:.
Создание Положения об архиве. Следует отметить, что Положение об архиве обязательно издается, независимо от того, является ли архив самостоятельным структурным подразделением или нет. В качестве образца для разработки данного документа можно использовать Примерное положение об архиве государственного учреждения, организации, предприятия, утвержденное приказом Роскомархива от № 176. Данный документ имеет определенную структуру, которой следует придерживаться при составлении Положения об архиве вашей организации. Закрепление обязанностей по организации и ведению архива в соответствующих должностных инструкциях, или издание приказа о возложении обязанностей на сотрудника по ведению архива. Общество с ограниченной ответственностью «Северо-Запад» ПРИКАЗ «10» декабря 2012 г. Великий Устюг О возложении обязанностей по организации и ведению архива Общества В целях обеспечения сохранности архивных документов ООО «Северо-Запад» (далее – Общество) ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Возложить обязанности по организации и ведению архива Общества на заместителя начальника Управления делами В.Н.
Суворовой: 2.1. В срок до разработать и представить мне на утверждение Положение об архиве Общества. A. в срок до представить на утверждение план мероприятий по организации архива Общества 3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления делами В.В.
Генеральный директор Я.В. Морозов. Заключение договора с государственным (муниципальным) архивом (при необходимости). Заключение договора с фирмами на аутсорсинг архивных услуг (при необходимости).
Закрепление основных положений по организации и ведению архива в Инструкции по делопроизводству или создание самостоятельных регламентирующих документов по данному вопросу, например, Положения о порядке архивного хранения документов. Разработка Положения о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) на основании Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утв. Приказом Росархива от № 2.
Создание учетной документации и научно-справочного аппарата архива – листа фонда, сводных описей, актов о выделении к уничтожению документов, реестра описей, электронных баз данных. Технические вопросы Под техническими вопросами мы понимаем наличие или перспективы приобретения материальных ресурсов, способствующих реализации основных задач и функций архива:. Наличие оборудованного архивохранилища, шкафов для хранения или передача работы на аутсорсинг. Определение объемов принимаемых документов, а также перспектив ежегодного движения документов, их прирост и выбытие на основании данных от структурных подразделений, сводной номенклатуры дела и т.д.
При наличии оборудованного архивохранилища - проведение его топографирования, т.е. Нумерации всех полок и стеллажей с целью облегчения поиска документов (в целях закрепления места хранения документов в хранилищах составляются постеллажные и при большом объеме фондов пофондовые топографические указатели (ст.
4.4.3 Основных правил работы архивов организаций). Наличие и потребность в компьютерной, копировальной и другой технике. Организация переплета документов. Итог: таким образом, каждая организация в зависимости от объема документов, основного направления своей деятельности, материальных ресурсов и иных факторов определяет для себя необходимость создания и функционирования архива как самостоятельного структурного подразделения. При невозможности хранить документы в месте функционирования самой организации она вправе рассмотреть вопрос передачи данного функционала на аутсорсинг. При наличии в архивном фонде документов значимых не только для самой организации, но и для общества в целом, целесообразно заключить договор с государственным (муниципальным) архивом о сотрудничестве. Заключение такого договора, как правило, не несет финансовых обязательств, но определяет порядок, сроки и объект передачи на дальнейшее архивное хранение.
© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» - портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник секретаря и офис менеджера». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197.