Журнал По Учету Бсо
При оказании услуг населению индивидуальным предпринимателям можно воспользоваться правом применения БСО. Бланк строгой отчётности является документом, который подтверждает оплату предоставленной услуги. При некоторых видах деятельности, в частности, непривязанной к определённому месту (оказание услуг выездного видео-/фотооператора, визажиста и т.п.), БСО являются наиболее приемлемым вариантом. Но как бы не был сложен порядок работы с ККТ, взаимодействие с бланками строгой отчётности также требует внимательного и вдумчивого отношения. Является важным моментом в процессе работы с бланками. Некоторые считают, что работа с БСО намного проще, чем с ККТ.
Что такое БСО? Лицо принимает бланки к учету. Хранить журнал учета БСО.
Но на деле происходит не совсем так. Скорее затраты на бланки меньше, чем на обслуживание ККТ. А вот о простоте использования говорить не приходится. В законодательстве работа с БСО строго регламентирована. Бланки строгой отчётности — важные документы, которые подлежат учёту и хранению в соответствии с установленными правилами. Необходимые сведения, касающиеся порядка обращения с бланками, содержатся в Постановлении Правительства от 6.05.2008 № 359 (далее по тексту Постановление). Что нужно знать о БСО Применять бланки строгой отчётности вправе ИП и организации, которые оказывают населению услуги, полный перечень которых представлен, например, в утверждённом классификаторе услуг ОК002-93.
А также индивидуальные предприниматели:. уплачивающие ЕНВД;. применяющие патентную систему (при осуществлении определённых видов деятельности);. находящиеся в удалённых местностях и оказывающие услуги (перечень утверждается каждым субъектом РФ). ИП применяют бланки при произведении расчётов за наличные суммы с другими индивидуальными предпринимателями или с населением (при оказании услуг). При расчёте с организациями использование БСО запрещено.
Бланки строгой отчётности следует заказывать в типографии. Можно воспользоваться автоматизированной системой, к которой предъявляются определённые требования (такие, например, как сохранение в памяти каждой операции с бланком в течение пяти лет, защита от доступа неуполномоченных лиц, фиксация серии и номера бланка при выпуске). Самостоятельное изготовление БСО (печать на обычном принтере) запрещено. Каждый бланк должен иметь перечень реквизитов, установленных в пункте 3 Положения. Бланк имеет шестизначный номер, который присваивается при печати в типографии или при автоматическом формировании.
БСО заполняются чётко и разборчиво, ошибки и исправления не допускаются (неправильно заполненный бланк перечёркивается и прикрепляется к книге учёта за тот день, в который он был заполнен). Книга учёта БСО: общие сведения. Учёт БСО для ИП, равно как и для организаций, ведётся в книге или журнале учёта БСО.
Утверждённой законом формы нет. В Постановлении описаны общие рекомендации по составлению данной книги. Разберём их подробно. Книга учёта должна быть прошита и скреплена подписью и печатью (при наличии) предпринимателя.
Для этого каждый лист нумеруют, делают отверстия дыроколом для сшивания и скрепляют верёвкой/ниткой, включая титульные листы. Концы верёвки завязывают и приклеивают на них листок бумаги, на котором ставятся дата, подпись предпринимателя и печать (при наличии). Таким образом, получается готовый к применению и опечатанный журнал для ведения учёта бланков. На пронумерованных страницах книги должно быть предусмотрено место для даты, подписи и печати ИП. По причине того, что при приёме или выдаче бланков требуется указывать дату, номер, количество, выдающие или получающие БСО лица, а также их подписи, то при формировании граф журнала следует предусмотреть для данных сведений соответствующие графы. Как было сказано выше, утверждённой формы нет, и создать её можно самостоятельно или приобрести готовый экземпляр. Предприниматели могут книгу учёта БСО скачать и оформить в соответствии с приведёнными инструкциями.
Примерный вариант содержания и общего вида книги представлен ниже. ИП на своё усмотрение может добавить или убрать необходимые графы. Индивидуальный предприниматель также может книгу учёта БСО купить или заказать в типографии (по желанию). Но в любом случае нужно будет прошить и опломбировать (опечатать) в соответствии с требованиями. Заверять книгу в налоговой инспекции не нужно.
При использовании АС (автоматизированная система) при печати данные о бланке автоматически заносятся в книгу учёта. Если из налоговой поступит запрос о предоставлении информации из АС, то предприниматель обязан её предоставить.
В 1C также предусмотрена возможность формирования книги. Особенности обращения с бланками строгой отчётности. Каждое перемещение бланка должно быть учтено. Приём из типографии и движение бланков во время работы предпринимателя фиксируются в книге учёта. Для каждого действия составляется соответствующий акт. Для осуществления приёма/выдачи бланков, регистрации, а также для ведения журнала учёта назначается уполномоченный сотрудник.
С ним заключается договор о материальной ответственности. В случае, если ИП ведёт деятельность один, то обязанность учёта и хранения БСО в установленном порядке ложится на него. Ежедневное заполнение журнала учёта — неотъемлемая обязанность, исполнение которой необходимо при использовании бланков. Хранение и инвентаризация Пункты с 14 по 16 Постановления касаются вопроса хранения бланков. В законодательстве конкретно прописаны требования. Прежде всего, стоит упомянуть, что предприниматель обязан создать условия для безопасного хранения БСО.
После каждого рабочего дня бланки опечатываются и помещаются в сейф или надёжный ящик из металла, также предусмотрено хранение документов в специально предназначенных помещениях (например, в бухгалтерии). Срок хранения бланков (копий или отрывных частей бланка) — 5 лет. По истечении месяца и после проведения последней инвентаризации документы можно утилизировать. Предварительно нужно составить соответствующий акт.
Для неиспользованных бланков строгого ограничения времени хранения нет. Излишки или устаревшие формы БСО (с неактуальными данными ИП) уничтожаются также после инвентаризации и составления акта о ликвидации.
Пример акта о ликвидации приведён ниже. Инвентаризация бланков обычно проводится одновременно с инвентаризацией кассы. Таким образом, осуществляется проверка надлежащего исполнения требований по хранению и использованию БСО, выявляются остатки или недостача. Для проведения инвентаризации ИП необходимо утвердить инвентаризационную комиссию — указать участвующих лиц. Результаты фиксируются в форме ИВН-16, образец которой приведён ниже. При плановом проведении инвентаризации форма оформляется в двух экземплярах.
При выявлении недостатков БСО необходимо разобраться в причинах и применить необходимые меры для предотвращения повторения подобного в будущем. В законодательстве не предусмотрено ответственности за потерю бланков строгой отчётности, но предприниматель вправе применить дисциплинарное взыскание по отношению к ответственному сотруднику. К слову о штрафах. За отсутствие книги учёта БСО или ведение её с нарушениями индивидуальный предприниматель может быть привлечён как к административной, так и к налоговой ответственности. По статье 120 НК РФ за грубое нарушение учёта предусмотрен штраф от 10 000 рублей (при нарушении в течение одного налогового периода) до 30 000 рублей (более одного налогового периода). При несоблюдении порядка и срока хранения отчётности может быть применена статья 15.11 КоАП и соответственно штраф (в отношении ответственного лица или индивидуального предпринимателя) в размере от 2 000 рублей до 3 000 рублей.
При всей простоте использования бланки строгой отчётности довольно требовательны в обращении. Индивидуальный предприниматель обязан вести подробный учёт БСО и соблюдать условия хранения.
Ведение книги учёта БСО и частая инвентаризация — два обязательных процесса, сопровождающих работу с бланками строгой отчётности. При соблюдении установленного порядка обращения с данными документами ИП действительно может значительно упростить себе жизнь, исключив необходимость использования ККТ. Когда можно выдавать бланки строгой отчетности (БСО)?
Обслуживание ККТ требует некоторых затрат. Применять ККМ должны не все предприниматели. Есть иной способ подтверждения приема наличной оплаты, речь идет о бланках строгой отчетности. Что такое БСО? Некоторые виды предпринимательства можно осуществлять без обязательного предоставления кассового чека. Содержание. Главная аналогия этих видов заключена в работе экономического субъекта напрямую с населением.
При этом кассовые чеки заменяются бланками строгой отчетности. Что же такое БСО? В первую очередь строго подотчетный бланк считается документом, удостоверяющим факт приема денежной наличности от населения. Это альтернатива кассового чека. Важным условием считается наличие оказываемых услуг. При этом предприниматель или организация экономят на обслуживании ККТ и тратятся лишь на приобретение БСО. При расчете между организациями такие бланки не применяются.
Исключением выступают расчеты меж индивидуальными предпринимателями. Так постановил Верховный арбитражный суд.
Устанавливает обязательность использования ККТ при осуществлении наличных расчетов всеми организациями и ИП. В то же время закон дозволяет не применять кассовую технику, если клиентам оказываются услуги с последующей выдачей БСО. Такое решение обусловлено минимизацией расходов для мелких предпринимателей, оказывающих бытовые услуги. Основные термины Понятие «бланка строгой отчетности» подразумевает документ, выдаваемой организацией или ИП на законных основаниях физическим лицам, использующих их услуги. Также так называется форма, составляющая основу соответствующего документа.
Что такое БСО в бухгалтерии? Это первичный учетный документ, подтверждающий факт операции с наличными средствами. Бланку строгой отчетности надлежит отображать сведения, подтверждающие факт правоотношений между пользователем услуг и субъектом, предоставляющим оные. Нельзя использовать БСО при продаже товаров или когда получатель услуг это юрлицо.
К БСО применяются и определенные технологические требования. Несоответствие таковым делает невозможным применение подобных бланков.
К перечню таких требований относятся: Изготовление БСО типографским способом С наличием реквизитов типографии, номера заказа, тиража и года печати Бланк должен состоять из основной части Которая передается клиенту, и корешка, остающегося у предпринимателя Соответственно БСО могут изготавливаться в цифровой форме. Но при этом должны задействоваться автоматизированные системы, способные:. предотвратить несанкционированный доступ;. зафиксировать все операции с электронными БСО в продолжении пяти лет и более.
Если формировать бланк из основной части и корешка не представляется возможным, то клиенту выдается неразделенный бланк и одновременно оформляется его копия. Бланки строгой отчетности делятся на утвержденные и самостоятельно разработанные. Для отдельных видов деятельности дозволенно применение исключительно утвержденных БСО, разработанных федеральными органами. Все БСО подлежат строжайшей сохранности в течение утвержденного для подобной документации срока.
Списываются бланки строгой отчетности исключительно на основании акта. Составит таковой субъект вправе самостоятельно. За основу можно принять утвержденный бланк строгой отчетности, форма 0504816 –. Каково их назначение БСО можно встретить в разных местах. Нередко они применяются в качестве товарного чека в небольших магазинах.
На таких бланках оформляются билеты, проездные документы, путевки, талоны. В разных экономических сферах назначение БСО разнится. Также на таких бланках оформляются документы строго утвержденной формы, обладающие идентифицирующими характеристиками. Например, это могут быть трудовые книжки, паспорта и прочее. Действующая нормативная база Использовать БСО допускается лишь при оказании услуг населению. Письма Минфина РФ до октября 2012 года устанавливали, что к таким услугам причисляются виды, перечисленные в ОКУН. Хотя часть этих услуг и является в сущности работами, по ним все равно применяются бланки строгой отчетности.
Представило несколько измененное мнение. В соответствии с его положениями использовать БСО можно и при, не входящих в перечень ОКУН.
Вместе с тем по-прежнему не допускается использование бланков при продаже товаров. Даже когда предприниматель на основании не использует ККТ, применять БСО он не вправе. Ранее применять бланки строгой отчетности разрешалось только для тех видов деятельности, для которых существовали утвержденные формы бланков. Дало возможность субъектам самостоятельно разрабатывать нужные бланки и печатать их. Однако Минфин РФ не разрешает печатать такие документы на обычном компьютере.
Журнал Учета Бсо Купить
Для этого следует применять автоматизированную систему. Но чаще БСО по-прежнему изготавливают в типографиях. Принято причислять к БСО:.;. абонементы;. проездные билеты;.;.
талоны и подобное. Федеральные нормативы и правовые документы не учреждают целостного перечня типов БСО. Но в любых обстоятельствах под бланками строгой отчетности подразумеваются документы, приравниваемые к кассовому чеку. Именно так говорится в п.2 Постановления Правительства РФ №359. Соответственно п.5 и п.7 Постановления № 359 федеральные органы власти вольны ратифицировать формы БСО для каких-либо типов услуг. Утвержденные форматы неукоснительны к использованию в РФ всеми субъектами, предоставляющими населению соответственную услугу.
Билеты общественного транспорта тоже считаются бланками строгой отчетности. Их структурный вид определяется тезисами. Составляется по бланк для оказания услуг гостиницами, отелями, кемпингами. При этом ранее применявшаяся гостиницами является бланком устаревшего образца и не может употребляться взамен кассового чека.
Книга По Учету Бсо
В определено, что при оказании организациями и ИП услуг, не попадающих под регулирование федерального законодательства относительно применения БСО, ими могут создаваться надлежащие формы независимо. Но при этом разработанные бланки должны обладать всеми обязательными реквизитными составляющими. Обязательные реквизиты В п.3 Положения №359 определяются обязательные реквизиты, которыми должно обладать бланкам строгой отчетности.
В частности к таковым относятся:. наименование документа;. серия и шестизначный номер;.
наименование экономического субъекта, применяющего БСО;. ИНН организации или ИП;. тип услуги и стоимость ее;. действительная сумма, полученная за оказание услуги;. дата получения оплаты;. должность работника, принявшего наличные средства, его Ф.И.О.
И подпись;. печать ИП или организации, при наличии таковой. Если бланк изготовлен типографским способом, то в нем непременно должны наличествовать реквизиты, которые учреждает Постановление 359 (ст.4).
К таковым относятся сведения о типографии, тираже бланков, дате их изготовления. Как проводятся расчеты наличными деньгами в предпринимательской деятельности смотрите в статье:. Что такое ограничение наличных расчетов,. Для форм, изготовленных посредством автоматизированных систем наличие таких реквизитов не требуется.
На данное время устаревшие формы бланков строгой отчетности не применяются. Но допускается взять их за основу при разработке новых форм. Важно, что регистрировать изготовленные таким образом бланки нигде не нужно.
И если требует обязательной регистрации, то данное требование незаконно. Образец акта приема-передачи Поступившие в организацию из типографии бланки строгой отчетности должны быть приняты лицом, отвечающим за сохранение подобных документов, их учитывание и выдачу. Для бесперебойной деятельности по приему/передаче бланков в организации должна иметься стабильно функционирующая комиссия. Ее долгом считается контроль над поступлением БСО. Осуществлять прием необходимо при комиссии, которую утверждает непосредственный руководитель экономического субъекта. По итогам приемки готовится акт приема-передачи БСО.
Можно составить в форме произвольной. За основу при этом принимается форма по ОКУД 070000.
Перед составлением акта ответственный работник обязан проверить бланки по номерам, сериям, количеству. Также необходимо проверить сопроводительные документы передающей стороны. Проверка производится в присутствии членов комиссии. В акте непременно подробно отображаются все данные о бланках. Акт подписывается комиссией и отправляется на утверждение руководителю организации или ИП.
На основании утвержденного акта ответственное лицо принимает бланки к учету. При необходимости выдачи БСО составляется акт передачи. Характер передачи может быть временным либо количественным. При передаче бланков на определенное время, в акте указывается конкретный срок. Точно также при количественном характере передачи прописывается численность передаваемых бланков. При выдаче БСО делается отметка в журнале учета бланков. Разрабатывая акты приема-передачи нужно учитывать нормы.
Здесь указаны обязательные реквизиты документов, чьи формы не являются унифицированными. Сохраняются акты в Книге учета БСО на протяжении всего периода применения данного журнала.
Хранящиеся акты проверяются при инвентаризации в обычном порядке. Сроки их сохранности определяется руководством в зависимости от сроков хранения журналов учета БСО. По окончании периода хранения акты уничтожаются в порядке, определенном для БСО. Если вместо кассового чека В большинстве случаев при наличных расчетах с клиентами предоставляются кассовые чеки. При отсутствии ККТ используются бланки строгой отчетности.
Такой порядок действий определен ст.2 п.2 ФЗ №54. Как правило, бланки строгой отчетности вместо кассового чека применяют маленькие компании и частные предприниматели, оказывающие населению бытовые услуги. Замещать кассовый чек на БСО разрешается если: Осуществляются наличные расчеты с населением Запрещено использовать бланк строгой отчетности, когда клиент является юридическим лицом Предоставляются услуги А не производится продажа товаров Деятельность ведется по либо по БСО выдается по требованию клиента Автоматизированная система Изготавливать бланки строгой отчетности можно посредством применения автоматизированных систем. Предусмотрено это п.11 Постановления №359. Также здесь оговариваются основные законодательные требования к такому сервису. Подобный способ изготовки бланков удобен тем, что осуществлять его можно прямо на рабочем месте по необходимости.
Достаточно для этого иметь компьютер и принтер. Упрощает процесс использования БСО и отсутствие необходимости в ведении книги учета БСО.
Информация о странице: SuperAndroid.mobi - Бесплатные андроид игры на телефон. 
Система сама фиксирует все необходимые данные. Автоматизированная система надежно защищена от несанкционированного доступа. То есть невозможно исправить или откорректировать бланк либо распечатать его дважды. Каждому созданному бланку системой присваивается уникальные номер и серия. Автоматически учитываются все операции, осуществляемые с применением БСО.
Печатать бланки на обычном принтере без участия автоматизированной системы строго воспрещено. Единственный минус автоматизированной системы – ее высокая стоимость.
По этой причине небольшим организациям применять ее крайне не рационально. Однако можно воспользоваться онлайн-сервисом. В этом случае достаточно постоянного доступа к Интернету и принтера. Кроме того, допускается распечатка нескольких пустых бланков, когда требуется получить оплату в местах с отсутствием Интернета. Электронный банк данных На данный момент Приказами и Письмами Минфина РФ утверждено больше двухсот видов различных форм бланков строгой отчетности.
Начинающему предпринимателю весьма сложно разобраться в этом обилии при выборе нужного формата БСО. Как производятся расчеты между физическими лицами наличными и нерезидентами узнайте из статьи:. Все о наличном расчете между юридическими лицами в 2016 году,. Все про расчеты наличными деньгами,. Изучение действующего законодательства и последних нормативных актов требует немало временных затрат.
В этом случае автоматизированная система становится прекрасным выходом. В основном любая подобная система содержит электронный банк данных. В нем хранятся утвержденные формы бланков. Периодически банк данных обновляется с учетом поправок в законодательство. Это помогает избежать применения устаревших форм.
К тому же становится необычайно просто найти БСО, соответствующий осуществляемому виду деятельности. Бланк строгой отчетности может изначально показаться сложным в применении. Но на деле достаточно изучить основные нюансы его использования.
Преимущество БСО в том, что расходы по их применению в разы меньше затрат на обслуживание и использование ККТ.