Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓. Консультация бесплатная. Москва, Московская область звоните: 8 (499) 703-35-33 доб. Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: 8 (812) 309-06-71 доб. Для регионов звоните: 8 (800) 777-08-62 доб. Для звонка по добавочному номеру после набора номера, услышав гудок нажать звездочку (*) и набрать добавочный. Например 3 гудок * 943. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития № 69 от г.) – это книга, в которой регистр.

• Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнения Титульного Листа
• Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнения

Назначение ответственного лица Лицо, отвечающее за книгу учета трудовых, назначается работодателем путем издания соответствующего приказа. В основном, это тот же работник, которого назначили ответственным за ведение и хранение трудовых книг в данной компании. Приказ составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать:. ФИО и должность лица, назначаемого ответственным;. обязанности в отношении журнала;. ФИО и должность лица, на которого возлагаются указанные обязанности при отсутствии ответственного сотрудника.

В крупных компаниях за журнал отвечают сотрудники кадрового делопроизводства или специалист по персоналу. В мелких фирмах, где нет специалиста по кадрам, эти обязанности возлагаются на сотрудника бухгалтерии, секретаря или любого другого специалиста. В случае, когда происходит смена ответственного лица, обязательной является следующая процедура:.

составление акта приема-передачи трудовых книжек и вкладышей к ним. В нем отражается фактическое наличие бланков, в том числе и невостребованных книжек уволенных работников;. издание нового приказа о назначении ответственного лица.

желательно ведение журнала в твердом переплете – в связи с длительным сроком его хранения;. страницы должны быть пронумерованы;.

Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнения Титульного Листа

журнал должен быть прошит, но прошивка должна быть сделана таким образом, чтобы концы шнура можно было оклеить бумагой с внутренней стороны журнала;. с обратной стороны на нем ставят пломбу или сургучную печать.

Причем печать нужно поставить определенным образом – она должна частично попадать на бумагу, шнур и сам журнал, также следует обратить внимание, что на этом журнале не проставляется ни печать компании, ни печать отдела кадров;. на оклеенной бумаге в конце журнала проставляется завершительная надпись руководителя компании, в которой указывается количество прошнурованных и пронумерованных страниц (цифрой и прописью).

Правила заполнения Журнал по учету трудовых состоит из 13 граф. При их заполнении следует соблюдать ряд простых правил (далее графы обозначены порядковым номером):. 1 – это порядковый номер регистрируемой трудовой книжки или вкладыша. Причем трудовые книжки и вкладыши не разделяются, а регистрируются подряд. 2, 3, 4 – дата, месяц, год оформления сотрудника на работу (без сокращения, арабскими цифрами).

Чаще всего в документах можно встретить различия в датах. В трудовом кодексе прописано, что трудовая книжка заводится на сотрудника, отработавшего в организации более пяти дней. А в правилах ведения трудовых книжек – что ее заполнение на вновь принятого работника производится в течение недельного срока (то есть в течение семи дней).

Для того чтобы не возникало разночтений, в журнале рекомендуется проставлять дату приема сотрудника на работу. 5 – ФИО ее владельца без сокращений. 6 – Серия и номер книжки. Здесь есть ряд особенностей трудовых книжек, выпущенных в разные периоды:. образец 1938г.

– здесь отсутствуют эти данные, поэтому в данной графе нужно поставить прочерк;. образец 1974г. – здесь серия указана как сочетание букв и римских цифр (например, АТ–V и далее номер, состоящий из семи цифр);.

образец 2003г. – это новейшие бланки, где серия обозначена как ТК (для вкладышей – ВК), и далее номер, также состоящий из семи цифр.

Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнения

7 – указывается должность в соответствии со штатным расписанием: если таковой нет, то возможно внесение записи о конкретной трудовой функции. 8 – указывается наименование структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием. 9 – дата и номер документа, на основании которого сотрудник зачислен в штат. 10 – роспись специалиста (как правило, это сотрудник отдела кадров), который принял от сотрудника книжку. 11 – сумма средств, которая была оплачена работником за данный бланк.

Этот раздел заполняется в случаях, когда работодатель выдает пустой бланк сотруднику, поступившему на работу впервые. При этом компания взимает с него ровно столько, сколько потратила на его покупку. Но если компания располагает финансовыми возможностями, и на общем собрании было принято решение, что пустые бланки выдаются таким работникам безвозмездно (обязательно прописав данное решение во внутренних локальных документах), то данную графу оставьте пустой или проставьте прочерк. Последние две колонки заполняются только при увольнении владельца трудовой книжки.

12 – дата выдачи увольняющемуся сотруднику трудовой книжки и вкладыша. 13 – увольняющийся работник своей подписью подтверждает факт, что трудовая книжка ему выдана на руки. Порядок исправления ошибок При заполнении формы журнала от руки нередки различные описки и ошибочно внесенные данные. Поэтому требуется их грамотное исправление. Однако ни в Трудовом кодексе, ни в правилах по ведению трудовых книжек об этом не упоминается. Именно поэтому при исправлении ошибок следует ориентироваться на общепринятые правила исправления в различных регистрационных формах.

Можно применить в журнале следующие варианты исправления:. Неверная запись зачеркивается, и рядом делается приписка «исправленному верить» или «исправлено в колонке №». При этом обязательна должна быть указана должность и подпись лица, которое произвело данное исправление. Неверная запись не зачеркивается. При этом в той же графе строкой ниже пишется пояснение – «запись недействительна» и тут же вносится верная запись. Таким образом, ведение журнала по учету и движению трудовых требует от ответственного лица внимательности, усидчивости и отличного владения правилами по его заполнению.

При этом следует учитывать, что срок хранения этого журнала в архиве организации составляет 50 лет. Видеоматериал о заверении книги На видео — как правильно прошить и опломбировать журнал учета.